2025年广州注册公司需要准备哪些材料

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公司名称相关:需提供三个以上备选名称,名称格式固定为 “广州 + 字号 + 行业表述 + 有限公司”。例如,若您计划开设一家科技类公司,可准备如 “广州创新未来科技有限公司”“广州智联时代科技有限公司” 等名称。需注意,名称不能与已注册公司重复,且应符合《企业名称登记管理规定》,不得含有违法或不当内容。
股东身份信息:
国内自然人股东:提供身份证正反面复印件,复印件需清晰可辨,能准确识别身份信息;同时提供手机号和邮箱,用于接收注册过程中的重要通知及相关文件。
企业股东:需提供营业执照复印件,复印件需加盖企业公章,以证明材料的有效性;法人身份证复印件,同样需清晰可辨;以及企业的手机号和邮箱。
注册地址材料:
商用、厂房、商住用途房屋:房东与法人(公司)签订的租赁合同,合同中应明确租赁双方信息、租赁房屋地址、租赁期限、租金等关键条款;房东身份证复印件,用于核实房东身份;房产证复印件,以证明房屋产权归属。
住宅用途房屋:房东与法定代表人签订的租赁合同;临时场地使用证明,可前往房产证地址所在的街道办理;备案证明,同样在街道办理,以证明该住宅用于商业经营的合法性。
无实际地址:可找财税公司进行地址挂靠服务,此时无需自行提供地址材料,由财税公司按规定提供相应挂靠地址的证明文件。
公司高管材料:包含法定代表人、执行董事、监事、经理的身份证正反面复印件,确保复印件清晰;以及他们各自的电话和邮箱,方便工商部门及相关机构在注册过程中进行沟通联系。自 2024 年 7 月起,一人注册公司无需设置监事职位。
注册资金及出资比例信息:明确公司的注册资金数额,目前广州地区注册资金实行 “5 年实缴制”,最低认缴金额为 1 万元起。若计划注册广东省公司,则注册资金需达到 500 万以上。同时,需确定各股东的出资比例,如实填写在相关注册文件中。例如,若公司有两名股东,股东 A 出资 60 万元,股东 B 出资 40 万元,公司注册资金为 100 万元,那么股东 A 的出资比例为 60%,股东 B 的出资比例为 40%。
公司章程:若对公司章程范本无特殊改动需求,可采用标准范本;若公司有特定的经营管理要求、股东权益分配规则等,则需重新制定新的公司章程。公司章程应涵盖公司的基本信息、经营范围、注册资本、股东权利与义务、组织机构及其产生办法、职权、议事规则等重要内容。
其他辅助材料:根据公司经营范围,若涉及特殊行业,如进出口、食品、教育等,可能需额外准备相关许可证的申请材料。在注册过程中,可能还会要求提供公司的经营范围描述、股东会议决议(部分情况需提供,如资金托管协议等)、公司设立申请书等文件,需按要求如实填写并提交。