2025年注册公司需要准备的材料（完整）

注册公司需要准备一系列法定材料，这些材料是完成工商登记、税务登记和银行开户等核心流程的基础，直接影响公司注册的合法性和后续运营的合规性。

基础身份及资格证明材料

全体股东的身份证明

• 自然人股东：提供身份证原件及复印件，正反两面清晰，确保证件在有效期内。

• 企业法人股东：提交加盖公章的营业执照副本复印件。

• 事业法人/社团法人股东：提交对应的登记证书复印件，如事业单位法人登记证书、社会团体法人登记证并加盖公章。

• 外国投资者或港澳台地区股东：

• 外国投资者：主体资格文件或身份证明需经所在国家公证机关公证，并由中国驻该国使(领)馆认证(若本国与中国无外交关系，需经第三国认证);持有《外国人永久居留身份证》或已办理入境手续的护照原件核对后可简化认证流程。

• 香港/澳门地区投资者：提供当地永久性居民身份证、特别行政区护照，或内地公安部门颁发的港澳居民居住证、往来内地通行证。

• 台湾地区投资者：提交大陆公安部门颁发的台湾居民居住证或往来大陆通行证。

• 其他类型股东：根据相关法律法规提供资格证明复印件。

公司章程及登记申请文件

公司章程

公司章程是公司的“宪法”，需全体股东或发起人签署(有限责任公司由全体股东签字、股份有限公司由全体发起人签字)。

章程内容应包含公司名称、注册地址、经营范围、注册资本、股东出资方式及比例、组织机构设置(股东会/董事会/监事会)、法定代表人、利润分配及清算规则等关键条款。

注意：如通过电子化进行注册，系统会生成通用章程模板，无需填写纸质申请书。如需修改章程条款，可委托专业机构起草定制，或自行打印章程模板修改，签订纸质章程后上传提交注册审批。

公司登记(备案)申请书

填写制式的《公司登记(备案)申请书》，由法定代表人签署并加盖公章(若尚未刻章，可暂由法定代表人签字)。

申请书需完整填报公司类型(如有限责任公司、股份有限公司)、注册资本、经营范围、股东信息、登记事项等内容。

注意：如通过电子化进行注册，录入相关信息后系统会生成登记备案申请书，无需填写纸质申请书。

注册地址证明材料

注册地址是公司的法定经营场所，需提供合法有效的使用权证明，根据不同情况提交以下材料：

• 自有房产：提供房产证复印件，所有权人姓名或单位名称需与新注册的公司股东、法定代表人一致或有授权使用关系。

• 租赁地址：

• 提交租赁合同原件及复印件，合同需明确租赁期限、租金及双方签字盖章;

• 附加产权人房产证复印件，产权人身份证复印件;

• 特殊情况：

• 二手房东：需提供产权人同意转租的书面证明，加盖产权人公章或签字。

• 挂靠注册：符合当地政策的托管租赁协议或商务秘书企业证明。

• 军队房产：提交《军队房地产租赁许可证》复印件。

• 未取得房产证的新建房产：提供购房合同、竣工验收备案表或政府出具的规划建设许可证明等替代材料。

部分地区试点住所申报承诺制，无需强制提交房产证原件，只需签署地址合法使用承诺书，进一步简化材料准备。

注册资本及经营范围相关材料

注册资本证明

• 认缴制下：无需验资报告，但需在公司章程中明确注册资本金额、股东出资方式及出资期限(五年内)。

• 特殊行业或募集设立：若涉及金融、劳务派遣等需实缴资本的行业，或股份有限公司募集设立，需提交验资机构出具的验资证明。

• 以非货币财产(如房产、专利)出资的，需提交已办理财产权转移手续的证明文件，如产权过户凭证、评估报告。

经营范围证明

若公司经营范围包含需前置审批的项目，需先取得相关部门的批准文件。

注意事项

材料真实性与完整性

• 所有复印件需清晰可辨，并注明“与原件一致”及提交日期，自然人股东签字确认，法人股东加盖公章。

• 法定代表人及股东需确保身份证件在有效期内，且无工商税务黑名单记录。